Карта сайта

Истребование документов

Российские граждане, а также иностранные граждане и лица без гражданства могут истребовать через Консульский отдел Посольства с территории Российской Федерации документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающихся их прав и интересов, хранящиеся в государственных архивных фондах.

Правом истребования документов о регистрации акта гражданского состояния обладают:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственник умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (опекуны, попечители) в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

Правом истребования иных документов, хранящихся в государственных архивных фондах, обладают лица, в отношении которых истребуются документы.

Истребовать документы через Консульский отдел Посольства можно при личном обращении либо через представителя, уполномоченного на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Прием заявителей по вопросу истребования документов осуществляется ежедневно по рабочим дням с 10:00 до 12:30 без предварительной записи.

Для истребования личных документов заявителю необходимо:

а) предъявить:

- удостоверяющий личность документ;

- доверенность (в случае, если истребование осуществляется в порядке представительства),

- документы, подтверждающие родство, назначение опеки или попечительства (в случае, если истребуются документы о регистрации актов гражданского состояния, родственниками, опекунами, попечителями).

б) заполнить заявление в одном экземпляре (заявление можно заполнить заранее от руки, машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, образец заявления можно скачать здесь).

в) оплатить услугу истребования. Стоимость услуги по истребованию личных документов для граждан Российской Федерации составляет 37 евро за каждый документ, для иностранных граждан и лиц без гражданства – 61 евро за каждый документ.

В случае, если какой-либо из предъявляемых документов выдан компетентным органом Латвийской Республики, он должен сопровождаться переводом на русский язык, верность которого должна быть нотариально удостоверена.

Срок предоставления государственной услуги составляет четыре месяца со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов. Данный срок может быть продлен на три месяца.

Обращаем внимание, что результатом предоставления государственной услуги может быть как предоставление истребуемого документа, так и сообщение об отсутствии истребуемого документа.

 

Информация о порядке получения дубликатов документов

ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ, СРЕДНЕМ И ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ

Не являются предметом истребования с территории Российской Федерации  аттестаты об основном общем и среднем общем образовании, дипломы о среднем и высшем профессиональном образовании и приложения к ним.

Дубликаты данных документов выдаются на основании заявлений граждан образовательными учреждениями, выдавшими соответствующий аттестат или диплом.

Ниже приведены выдержки из нормативных актов Минобрнауки России, касающиеся условий получения дубликатов документов об образовании в случаях, когда соответствующее образовательное учреждение было реорганизовано или ликвидировано.

Согласно пункту 28 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 г. №115, в случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату об основном общем и среднем общем образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация

Согласно пункту 27 Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. №1186, в случае, когда образовательная организация ликвидирована, дубликат диплома о среднем профессиональном образовании и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находилась указанная образовательная организация.

Согласно пунктам 36, 37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 г. №112, в случае реорганизации организации дубликат диплома о высшем образовании и приложения к нему выдается ее правопреемником.

В случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия - государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации.