Карта сайта

Регистрация актов гражданского состояния

Регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с «Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации», утвержденным Приказом МИД России от 13.03.2018 № 3507

Общие положения

Генеральное консульство Российской Федерации в Лиепае уполномочено осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих в Латвийской Республике, руководствуясь Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», Консульским уставом, методическими указаниями Министерства юстиции и Министерства иностранных дел России, положениями и нормами, содержащимися в международных договорах и соглашениях, участницей которых является Российская Федерация.

Генеральное консульство:

1.   Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

2.   Принимает решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, проживающих за границей, иностранных граждан и лиц без гражданства;

3.   Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульском отделе в пределах календарного года;

4.   Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании составленных и хранящихся в консульском отделе в пределах календарного года записей актов гражданского состояния.

Документы, выданные компетентными органами Латвийской Республики в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по закону Латвийской Республики в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации без наличия консульской легализации.

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится Генеральным консульством посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для составления записи акта гражданского состояния консулу должны быть представлены документы, которые в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» являются основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документы, удостоверяющие личность заявителей.

Документы, выданные компетентными органами Латвийской Республики и предъявленные консулу для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в Генеральном консульстве по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском отделе первого экземпляра соответствующей актовой записи.

По истечении календарного года повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния можно истребовать в установленном порядке из Объединенного Архива Управления ЗАГС Правительства г.Москвы , в котором хранятся актовые записи, составленные в консульском отделе.

Не выдаются повторные свидетельства:

1.   о рождении несовершеннолетнего ребенка родителям (одному из родителей), лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах;

2.   о заключении брака лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным.

В этих случаях по просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицам, лично обратившимся в Генеральное консульство с заявлением о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и представившим удостоверение личности, либо документы, подтверждающие родство или заинтересованность, оно выдается в день обращения при условии, что актовая запись составлена в Генеральном консульстве и не выслана в установленном порядке в Российскую Федерацию.

Во исполнение Федеральных законов «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и «О погребении и похоронном деле» родителям новорожденного и родственникам умершего, являющимся гражданами Российской Федерации и проживающим на территории России, выдаются справки о государственной регистрации в Генеральном консульстве акта о рождении или смерти для получения соответствующих пособий на территории России. Справки выдаются после регистрации рождения или смерти российских граждан в консульском отделе на основании записи акта гражданского состояния.

Формы заявлений

(Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния")

 

  1. Заявление о рождении от родителей
  2. Заявление о рождении от матери
  3. Заявление о рождении
  4. Заявление о внесении сведений об отце ребёнка в запись акта о рождении
  5. Заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребёнка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи
  6. Заявление о заключении брака (В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления)
  7. Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов
  8. Заявление о расторжении брака по ходатайству одного из супругов на основании решения/приговора суда
  9. Заявление об установлении отцовства (совместное заявление отца и матери ребёнка, не состоящих в браке на момент рождения ребёнка)
  10. Заявление об установлении отцовства (отца, не состоящего в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка)
  11. Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)
  12. Заявление о перемене имени
  13. Заявление о смерти
  14. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
  15. Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении
  16. Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака/расторжении брака
  17. Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)
  18. Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства в отношении ребёнка
  19. Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени
  20. Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

С тарифом сборов и порядком оплаты рекомендуем ознакомиться по ссылке

 

Порядок ввоза в Российскую Федерацию урн с прахом (пеплом) и гробов с телами (останками) умерших

В соответствии со статьей 355 Таможенного кодекса Таможенного союза при ввозе на таможенную территорию Таможенного союза урн с прахом (пеплом) и гробов с телами (останками) умерших предусмотрено представление в таможенные органы следующих документов:

1. Заявление в произвольной форме лицом, сопровождающим гроб с телом (останками) или урн с прахом (пеплом) умершего.

2. Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным учреждением страны отправления, либо медицинское свидетельство о смерти, либо копии этих документов.

3. Акт (справка) в произвольной форме организации, осуществляющей ритуальные услуги по запайке цинковых гробов, с указанием, что в них отсутствуют посторонние вложения, и с приложением описи вещей и ценностей умершего в случае их отправки с телом (останками) умершего.

В соответствии с международной практикой легализация указанных документов, представленных для целей таможенного оформления, не требуется. Означенные документы, исполненные на иностранном языке, представляются в таможенные органы с надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.

Ранее действующий порядок пропуска гробов и урн с прахом умерших (указание Государственного таможенного комитета от 22.07.1992 г. № 01-12/80), предусматривавший выдачу в дипломатическом представительстве или консульском учреждении справки об отсутствии в гробе или урне посторонних вложений, а также опечатывание в загранучреждении гроба или урны, ввозимых в Российскую Федерацию, отменен (приказ Федеральной таможенной службы РФ «О признании утратившим силу некоторых правовых актов ГТК (ФТС) России» от 11.08.2011 г. № 1645).